JuridischPrivacybeleid

Beauty & Bodyshaping, gevestigd aan Boekel 39, 1921 CE Akersloot en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89469879, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Vragen over dit beleid kun je stellen via info@beautybodyshaping.nl of telefonisch via +31 6 46545772 (Anne) of +31 6 14268794 (Margreet).

Wij verwerken persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten, een bestelling plaatst in onze webshop, een training volgt, of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Het gaat om:

• voor- en achternaam, bedrijfsnaam en KvK-nummer;
• adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres;
• gegevens over je bestelling, betaling en levering;
• de inhoud van berichten die je ons stuurt via het contactformulier, e-mail of WhatsApp;
• gegevens over je bezoek aan onze website, zoals IP-adres, browsertype en de pagina’s die je bekijkt;
• je e-mailadres als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens. [Controleren: worden bij trainingen of bij advies over behandelingen gezondheidsgegevens van klanten of hun cliënten vastgelegd? Zo ja, dan hoort daar een aparte grondslag en een aparte alinea bij.]

• het afhandelen van je bestelling, betaling en levering, en het informeren over de status daarvan;
• het organiseren van trainingen en het versturen van de bijbehorende informatie en certificaten;
• het beantwoorden van vragen en het verlenen van service en garantie;
• het versturen van onze nieuwsbrief, alleen als je je daarvoor hebt aangemeld; afmelden kan via de link onderaan elke nieuwsbrief;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de bewaarplicht voor onze administratie;
• het verbeteren van onze website op basis van bezoekstatistieken.

Wij verwerken je gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst met jou (bestellingen, trainingen, service), een wettelijke verplichting (administratie), je toestemming (nieuwsbrief, cookies die niet noodzakelijk zijn) of ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkende en veilige website.

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens die deel uitmaken van onze administratie, zoals facturen, bewaren wij zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht. Berichten via het contactformulier bewaren wij [maximaal één jaar] na afhandeling. Je nieuwsbriefaanmelding bewaren wij tot je je afmeldt.

Wij verkopen je gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor de uitvoering van onze overeenkomst of waartoe wij wettelijk verplicht zijn:

• onze betaalprovider, voor het verwerken van betalingen [naam invullen, bijvoorbeeld Mollie];
• vervoerders, voor de levering van bestelde apparatuur [naam invullen];
• onze webhostingpartij en de leverancier van onze e-maildienst;
• [HubSpot, als CRM- en nieuwsbriefsysteem; alleen opnemen als dit daadwerkelijk in gebruik is];
• onze boekhouder, voor de financiële administratie.

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dat alleen op basis van passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de webshop te laten werken, zoals het onthouden van je winkelwagen en je inloggegevens. Daarvoor is geen toestemming vereist. [Als Google Analytics, HubSpot-tracking of andere statistiek- of marketingcookies worden ingezet: hier de cookiemelding en toestemmingsmechanisme beschrijven en per cookie doel en bewaartermijn noemen.] Via de WhatsApp-knop op onze site kun je een gesprek met ons starten; daarop is het privacybeleid van WhatsApp van toepassing.

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking van je gegevens tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (https). Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via info@beautybodyshaping.nl.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je je toestemming intrekken, bezwaar maken tegen de verwerking en vragen om overdracht van je gegevens aan jou of een andere partij. Stuur je verzoek naar info@beautybodyshaping.nl; wij reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen wij je vragen je identiteit aan te tonen.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op onze website. Dit beleid is voor het laatst gewijzigd op [datum van publicatie].